Cargá tus maestros
Productos y servicios (con variantes si aplica), entidades (clientes y proveedores), cuentas bancarias y depósitos de stock. Esta base alimenta todo el sistema.
Centro de ayuda
QRoam — ERP completo en el navegador
Ventas, compras, stock, contratos recurrentes, proyectos, bancos, caja chica, RRHH, impuestos, contabilidad, reportes y QR dinámicos — todo integrado en una sola plataforma.
ComercialVentas, compras, contratos y proyectos
LogísticaStock, depósitos, costos y producción
FinanzasBancos, caja chica, flujo y márgenes
FiscalIVA, retenciones, SIFEN y libros Paraguay
QR & MarketingQR dinámicos, catálogos y portal clientes
ControlReportes, trazabilidad, equipos y configuración
Cómo empezar con orden
Operá el día a día
Emitís facturas de venta y compra, controlás cobros y pagos, registrás movimientos de stock y generás recibos — sin duplicar datos entre módulos.
Automatizá lo recurrente
Contratos con cuotas automáticas, alertas de vencimiento y portal de clientes self-service para que bajen sus propias facturas sin llamarte.
Controlá con números
Dashboards, KPIs, libro IVA, flujo de caja, márgenes por período, saldo de bancos y reportes exportables para tomar decisiones con información real.
Mapa de módulos
Dashboard
Resumen operativo con KPIs comerciales, financieros, fiscales y de actividad reciente. Todo en una vista.
- Ventas del período vs. período anterior.
- Alertas de cobros vencidos y contratos por vencer.
- Accesos directos a las acciones más frecuentes.
Clientes y Proveedores
Directorio unificado de entidades con ficha completa, historial de operaciones y timeline de actividad.
- RUC, razón social, datos de contacto y fiscal.
- Timeline: facturas, cobros, contratos y documentos adjuntos.
- Estado de cuenta y saldo corriente.
- Adjuntos genéricos: contratos, acuerdos, presentaciones.
Ventas y Facturación
Facturas de venta, notas, remisiones, control de cobros, cuotas y recibos vinculados.
- Factura contado o crédito con cuotas.
- Notas de crédito y notas de débito para ajustar comprobantes.
- Remisiones de venta para respaldar entregas y logística.
- Items desde catálogo con variantes y precio.
- Recibo de cobro por cada cuota pagada (PDF).
- Portal: el cliente baja su factura sin llamarte.
Compras y Proveedores
Ciclo completo: pedido de compra → orden de compra → recepción parcial → factura → pago, con ajustes y remisiones de proveedor.
- Pedido de Compra (PC) con aprobación y conversión a OC.
- Orden de Compra (OC) con recepción parcial de mercadería.
- Factura de compra con cuotas y Orden de Pago.
- Notas de proveedor para ajustes comerciales o fiscales.
- Remisiones de proveedor vinculadas al circuito de recepción.
- IVA crédito automático según criterio Paraguay.
Presupuestos
Generación de presupuestos comerciales con PDF, datos de cliente, productos y seguimiento básico.
- Presupuesto con items, cantidades, precios e impuestos.
- PDF listo para enviar al cliente.
- Puede convivir con el flujo de venta sin duplicar datos maestros.
- Útil como paso previo antes de facturar o iniciar un proyecto.
Contratos
Contratos recurrentes con facturación automática, alertas de vencimiento y renovación programada.
- Período: mensual, trimestral, anual o personalizado.
- Cuotas generadas automáticamente en el período.
- Alerta 30 días antes del vencimiento.
- Estados: activo, por vencer, vencido, cancelado.
Proyectos y Trabajos
Seguimiento de proyectos y trabajos con estado, prioridad, avance, notas y documentos adjuntos.
- Estado: planificado, en curso, pausado, completado.
- Prioridad: baja, media, alta, urgente.
- % de avance y fecha límite.
- Vinculado a entidad (cliente) y con adjuntos propios.
Productos y Servicios
Catálogo centralizado con variantes, tipo de registro, unidades e IVA para todos los módulos.
- Tipo: Producto o Servicio (filtro en listados).
- Variantes: atributos (talle, color, etc.) y combinaciones con stock independiente.
- Precio de venta, costo y unidad de medida.
- Selector en cascada en formularios de ventas.
Stock e Inventario
Múltiples depósitos, movimientos (entrada/salida/traslado) y costo promedio ponderado automático.
- Depósito principal y depósitos adicionales.
- WAC (costo promedio ponderado) calculado en cada ingreso.
- Movimientos automáticos desde ventas y compras confirmadas.
- Traslados entre depósitos con registro histórico.
Costos y Producción
Recetas de costo con rendimiento y merma, órdenes de producción y entrada al stock con costo unitario calculado.
- Receta: insumos, cantidades, merma y mano de obra.
- Órdenes con costeo promedio, FIFO o LIFO.
- Producto terminado al stock al confirmar la orden.
Finanzas
Flujo de caja, márgenes, órdenes, cuentas corrientes, cobros y pagos vinculados a facturas.
- Flujo de caja: ingresos vs. egresos por período.
- Márgenes: % de ganancia por producto y período.
- Órdenes y medios de pago para ordenar la operación financiera.
- Cuentas corrientes de clientes y proveedores con saldos, vencidos e indicadores rápidos.
- Cobros y pagos con medio de pago (efectivo, cheque, transferencia).
Finanzas Lite
Registro simple de ingresos y egresos para operar rápido sin entrar al circuito completo de facturación.
- Ingresos y egresos con conceptos rápidos editables.
- Importación y confirmación de comprobantes Marangatu cuando aplica.
- OCR de facturas con validaciones de seguridad y carga asistida.
- Autocompletado de RUC/razón social para reducir tipeo y errores.
Bancos y Caja Chica
Cuentas bancarias con saldo real, movimientos, reposición de caja chica y gastos deducibles.
- Múltiples cuentas: banco, caja chica, caja principal.
- Depósitos y retiros con saldo actualizado automáticamente.
- Gastos de caja chica: con o sin comprobante fiscal.
- Gastos con factura: deducibles, vinculados al libro de compras.
- Reposición entre cuentas con registro de ambos movimientos.
Impuestos / SIFEN
Dashboard fiscal con IVA crédito, IVA débito, libros mensuales, retenciones y estado de documentos electrónicos.
- Libro IVA compras y ventas por período.
- Saldo IVA estimado (débito − crédito).
- Certificado SIFEN (.p12) con firma digital.
- Documentos electrónicos: DE, DC y NC.
- Retenciones IVA (30% bienes/servicios, 100% honorarios) e IRP (10%).
- Asiento contable automático en cada retención registrada.
- JSON SIFEN (tiDE=06) descargable para envío al SET/DNIT.
Contabilidad
Plan de cuentas, asientos manuales, mayor, balances, resultados, activos fijos y centros de costo.
- Plan de cuentas en árbol (activo, pasivo, patrimonio, resultados).
- Asientos de diario manuales.
- Mayor contable para revisar movimientos por cuenta.
- Balance de sumas y saldos.
- Estado de resultados para lectura económica del período.
- Activos fijos, revalúo y centros de costo para control interno.
RRHH y Sueldos
Gestión de empleados, objetivos, organigrama, feed interno, contratos laborales y motor de liquidación completo para Paraguay.
- Ficha de empleado con cargo, fecha de ingreso y cuentas bancarias.
- Muro / Feed RRHH para comunicaciones internas y novedades.
- Objetivos por colaborador, seguimiento y estado de avance.
- Organigrama visual por jerarquía, cargo y área.
- Contratos laborales versionados con resolución legal IPS/HE.
- Conceptos configurables: fijo, porcentaje sobre base, prorrateo y manual.
- Motor de liquidación: planillas mensuales, aguinaldo y vacaciones.
- Incidencias: horas extra, ausencias, descuentos.
- Recibo de sueldo PDF por empleado y nómina planilla MTESS.
QR Dinámicos y Marketing
QR para URL, WiFi, WhatsApp, vCard, PDF, catálogo y Pixel Redirect — editables sin reimprimir.
- URL dinámica: cambiá el destino sin tocar el QR impreso.
- WiFi: escaneo y conexión al instante, sin dictar contraseña.
- Catálogo interactivo con carrito y pedido por WhatsApp.
- Pixel Redirect: conectá escaneos con Meta, Google o TikTok Ads.
- Link in Bio y vCard digital para perfil profesional.
- Estadísticas de escaneos por QR y período.
Portal de Clientes
Acceso self-service por link único: el cliente ve sus facturas y descarga PDFs sin iniciar sesión.
- Link de acceso generado desde la ficha de entidad.
- Envío por correo con un clic.
- El cliente descarga sus propios documentos PDF.
- Sin contraseña ni registro requerido.
Equipos y Permisos
Multi-usuario con roles granulares. Todo el ERP compartido bajo el plan Teams.
- Roles: Admin (acceso total), Editor (operación) y Lector (solo consulta).
- Hasta 5 miembros activos en el plan Teams.
- Invitación por email con link de activación.
- El dueño de la cuenta es siempre Admin.
Reportes y Trazabilidad
Vistas de lectura para revisar ventas, compras, contabilidad, estado de cuenta y recorrido operativo.
- Reportes de ventas y compras por período.
- Reporte contable cuando el módulo está activo.
- Estado de cuenta financiero para clientes y proveedores.
- Trazabilidad para seguir documentos, movimientos y relaciones del circuito.
Cuenta, Dominios y Administración
Herramientas para operar la cuenta, personalizar la marca y administrar datos globales del sistema.
- Perfil de usuario, avatar, contraseña y datos básicos.
- Historial de notificaciones para alertas y eventos del sistema.
- Dominios personalizados para QRs, catálogos o experiencias públicas.
- Datos globales, configuración de marca, logo, favicon y parámetros generales.
- Soporte integrado para tickets técnicos o consultas de configuración.
Flujos operativos recomendados
De presupuesto a cobro
Entidad → Presupuesto PDF → Factura de venta → Cuotas → Recibo de cobro por cada cuota → Banco/Caja → Portal cliente para descargar factura.
De pedido a stock
Pedido de Compra → aprobación → Orden de Compra → Recepción parcial de mercadería → Entrada de stock automática → Factura del proveedor → Orden de Pago.
Contrato recurrente
Entidad → Contrato con período mensual → Cuotas generadas automáticamente → Alerta 30 días antes → Factura por cuota → Portal cliente para descarga.
Producción con costos
Producto terminado → Receta de costo (insumos + merma) → Orden de producción → Consumo de stock de insumos → Entrada al stock con costo unitario real.
Cierre fiscal mensual
Facturas de compra y venta cargadas → Dashboard impositivo → Libro IVA compras/ventas → Saldo IVA estimado → Revisión documentos SIFEN.
Caja chica y bancos
Cuenta caja chica → Gastos con o sin comprobante → Gastos con factura registrados como compra deducible → Reposición desde cuenta bancaria → Rendición con saldo actualizado.
Retenciones impositivas
Factura de compra o venta → identificar tipo de retención (IVA 30%/100% o IRP 10%) → registrar retención vinculada → asiento contable automático → descargar JSON SIFEN (tiDE=06) → el monto retenido se descuenta del pago efectivo.
Liquidación de sueldos
Empleados + contratos laborales → conceptos de sueldo configurados → nueva planilla (mensual / aguinaldo / vacaciones) → motor de cálculo con incidencias → recibo PDF por empleado → nómina exportable para MTESS.
Ingreso rápido con Finanzas Lite
Comprobante simple → RUC/razón social asistidos → concepto rápido → OCR o carga manual → confirmar ingreso/egreso → revisión posterior en reportes financieros.
Lectura ejecutiva
Operación diaria → reportes de ventas/compras/contabilidad → estado de cuenta cliente/proveedor → trazabilidad para explicar de dónde viene cada saldo o movimiento.
QR dinámicos: la puerta entre lo físico y lo digital
Los QR conviven con toda la operación. Usálos para traer demanda, publicar catálogos, compartir documentos, medir campañas offline o conectar con tu CRM.
- URL dinámica: cambiá el destino sin reimprimir el código.
- WiFi: tus clientes se conectan escaneando, sin dictar contraseña.
- Catálogo: productos con variantes, carrito y pedido por WhatsApp.
- vCard: tarjeta digital que se guarda en el contacto del teléfono.
- Link in Bio: página de enlaces con QR integrado para redes sociales.
- Pixel Redirect: conecta escaneos offline con Meta Ads, Google o TikTok.
URLWiFiWhatsAppvCard
PDFCatálogoMulti-LinkPixel
Preguntas frecuentes
¿Por dónde empiezo?
Cargá primero los maestros: Productos/servicios, Entidades (clientes y proveedores), Cuentas bancarias y Depósitos de stock. Con esa base ya podés facturar, comprar, cobrar, pagar y controlar stock sin datos duplicados.
¿Cómo funcionan los contratos recurrentes?
Creás el contrato con período (mensual, trimestral, anual) y el sistema genera las cuotas automáticamente. 30 días antes del vencimiento recibís una alerta. Cada cuota puede generar una factura de venta y el cliente la descarga por el Portal.
¿Qué es el Portal de Clientes?
Un link único por entidad que le permite al cliente ver sus facturas y descargar los PDFs sin necesitar usuario ni contraseña. Lo generás desde la ficha de la entidad y lo mandás por email con un clic.
¿Cómo funciona la Caja Chica?
Dentro de Bancos creás una cuenta de tipo "Caja Chica". Registrás gastos (con o sin comprobante fiscal). Los gastos con factura se marcan como deducibles y entran al libro de compras. La reposición se hace desde una cuenta bancaria y se registra en ambas cuentas.
¿Las variantes afectan el stock?
Sí. Cada combinación de variante (por ejemplo Talle M + Color Rojo) tiene su propio saldo de stock en el depósito. Al facturar, el selector en cascada elige la variante y descuenta el stock correspondiente.
¿Cómo funciona el ciclo de compras?
Pedido de Compra (PC) → aprobación y conversión a Orden de Compra (OC) → recepción parcial o total de mercadería (que actualiza el stock) → factura del proveedor → Orden de Pago con cuotas si aplica.
¿Cuándo uso notas de crédito, débito o remisiones?
Usá notas de crédito/débito para ajustes sobre facturas y remisiones para respaldar entrega o recepción de mercadería. En ventas y compras ayudan a separar el documento fiscal del movimiento logístico.
¿Qué diferencia hay entre Finanzas y Finanzas Lite?
Finanzas trabaja con flujo, márgenes, bancos, medios de pago y cuentas corrientes vinculadas al ERP completo. Finanzas Lite es una vía rápida para registrar ingresos/egresos con conceptos, RUC asistido, importación/OCR cuando aplica y menos pasos operativos.
¿Qué muestra Estado de cuenta?
Permite revisar clientes o proveedores con saldos, vencimientos y movimientos. Incluye filtros rápidos por tipo y estado, además de indicadores para detectar entidades activas, saldos pendientes y documentos vencidos.
¿Los libros de impuestos salen de mis facturas?
Sí. El dashboard impositivo y el libro IVA toman datos de las facturas de compra y venta del período, excluyendo las anuladas. El certificado SIFEN (.p12) se configura una vez en Impuestos y firma los documentos electrónicos.
¿Puedo usar solo QRs sin el ERP?
Sí. Los módulos comerciales son opcionales según tu plan. En Free ya tenés 5 QR dinámicos con escaneos ilimitados. Podés activar ventas, compras y stock cuando lo necesites sin perder los QRs ya creados.
¿Qué hacen los roles de equipo?
Admin tiene acceso total. Editor puede operar (crear facturas, registrar gastos, etc.) pero no puede modificar la configuración de la cuenta. Lector solo consulta, sin poder crear ni editar. Los roles se asignan al invitar a cada miembro.
¿Para qué sirven los Proyectos?
Para hacer seguimiento de trabajos o proyectos vinculados a un cliente. Cada proyecto tiene estado (planificado, en curso, completado), prioridad, % de avance, fecha límite, notas y documentos adjuntos. No generan facturas directamente pero sí están visibles en el timeline de la entidad.
¿Cómo funcionan las retenciones?
Desde el detalle de cualquier factura de compra o venta hay un botón "+ Agregar retención". Elegís el tipo (IVA 30% bienes/servicios, 100% honorarios/alquileres personas físicas, o IRP 10%), la base imponible y el número de comprobante. Al guardar se genera el asiento contable automáticamente (DR Proveedores / CR Retenciones a Pagar para compras; DR Retenciones a Recuperar / CR Cuentas a Cobrar para ventas) y podés descargar el JSON SIFEN (tiDE=06) para enviarlo al SET/DNIT. Al registrar la Orden de Pago o el Recibo de Cobro, el monto retenido se descuenta del efectivo a pagar/cobrar.
¿Cómo se liquidan los sueldos?
En RRHH → Sueldos configurás los maestros: conceptos (básico, IPS patronal, IPS obrero, HE 50%/100%, etc.), estructura salarial y contratos por empleado. Luego creás una planilla (mensual, aguinaldo o vacaciones), el motor calcula automáticamente cada concepto según tipo (fijo, porcentaje sobre base, prorrateo de días) e incidencias (HE, ausencias). Desde la planilla cerrada podés imprimir el recibo PDF de cada empleado y la nómina en formato planilla MTESS.
¿Para qué sirven dominios, datos globales y configuración?
Dominios permite personalizar experiencias públicas. Datos globales centraliza parámetros operativos y Administración permite ajustar marca, logo, favicon, SEO y configuración general cuando el usuario tiene permisos.
¿Qué es trazabilidad?
Es una lectura de seguimiento para entender cómo se conectan documentos, movimientos y saldos: ventas, compras, stock, cuentas corrientes y reportes. Sirve para auditar sin perseguir migas de pan a mano.